La corretta gestione del budget per il matrimonio è un nodo focale dell’organizzazione.

Saperlo quantificare e suddividerlo fin da subito fra le varie voci di spesa è indispensabile per evitare scelte sbagliate già dall’inizio.

Questo argomento è un piccolo estratto del mio Video-Corso Sposa completo, la guida passo-passo per organizzare il tuo Matrimonio con l’accento.

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QUANTIFICARE IL BUDGET PER IL MATRIMONIO

Avere un’idea precisa del budget totale a tua disposizione è fondamentale per evitare di fare errori all’inizio dell’organizzazione, quando dovrai compiere alcune fra le scelte più costose, come la location, il catering e il fotografo.

Troppo spesso entrano nel mio studio coppie che alla domanda “Qual è il vostro budget?” mi rispondono di non saperlo o di averne un’idea estremamente vaga.

BUDGET MATRIMONIO SOVRASTIMATO

Cominciare ad organizzare il matrimonio pensando di avere un budget superiore a quello reale potrebbe portarti a spendere troppo per location, catering e fotografo, che in genere sono le prime scelte che si compiono, rimandando con troppo poco budget per le altre spese, come ad esempio per i fiori.

E quando una sposa si rende conto di non avere abbastanza budget per gli allestimenti dei suoi sogni o per qualche dettaglio che aveva in mente fin dall’inizio, il suo umore cambia. L’entusiasmo generale diminuisce e tutta l’organizzazione si riduce ad un mero “far tornare i conti” spostando pochi € da una voce di spesa all’altra.

BUDGET SOTTOSTIMATO

Ma allo stesso modo è un peccato iniziare ad organizzare sottostimando il budget totale del matrimonio.

Pensando di avere a disposizione meno soldi, ad esempio, si può rinunciare alla location dei propri sogni o al bravissimo fotografo al quale si sognava di affidare l’incarico.

E poi, strada facendo, quando inizierai a calcolare le cifre correttamente, potresti pentirti delle tue scelte rendendoti conto che quella spesa te la potevi permettere.

CALCOLARE UN BUDGET REALISTICO

Come si fa a calcolare un budget realistico?
Con due semplici passi da compiere!

Passo n. 1 ?? Non essere orgogliosi.

Se potessi avere un € per ogni volta che ho sentito la frase “Vogliamo fare noi, non vogliamo chiedere niente ai nostri genitori” sarei ricca!!!

Eppure, anche le coppie più convinte ad un certo punto si devono ricredere, perché le famiglie quasi sempre vogliono partecipare alle spese per il matrimonio.
Magari stanno mettendo soldi da parte da quando siete nati e non lo sapete neanche!

Chiedi, anzi, chiedete ai vostri genitori se avevano intenzione di aiutarvi e, se sì, in quale misura. Per una corretta gestione del budget del matrimonio è fondamentale saperlo subito! Vi sarà di grande aiuto…

Passo n. 2 ?? Calcolatrice alla mano!

Serve concretezza.

• Hai dei soldi da parte? Se sì, quanti ne vuoi destinare al tuo matrimonio?
• Prendi uno stipendo fisso? Se sì, quanti stipendi riceverai da qui al matrimonio?
• Quanto del tuo stipendio di serve per vivere e quanto riuscirai a mettere da parte ogni mese?
• Hai altre entrate? Le vuoi conteggiare nel budget del matrimonio? Se sì, in quale misura?
• I tuoi genitori pensano di aiutarti? Se sì, quanto ti daranno?

Rispondi a queste domande per te e per il tuo fidanzato, prendi la calcolatrice e fai la somma.

Ecco il tuo budget!!!!

Evita di chiedere finanziamenti in banca sperando che gli invitati siano generosi permettendoti di estinguere il mutuo. Non rischiare!

Vuoi davvero iniziare la tua vita matrimoniale con i debiti?

IL BUDGET PER L’ORGANIZZAZIONE DEL MATRIMONIO

Ora che hai il tuo budget totale e che è realistico, come lo devi utilizzare?

In questo video e nell’articolo che stai leggendo ti svelo un metodo per calcolare quanto destinare ad ogni voce di spesa, in modo da poterti orientare in maniera concreta fra tutte le spese che dovrai affrontare.

Sei pronta?

TOGLI IL BUDGET PER ABITI E FEDI

Prima di tutto fai una piccola indagine online per capire quanto potrebbe costare l’abito da sposa dei tuoi sogni e per individuare la tipologia di fedi che vorresti come simbolo eterno del tuo matrimonio..

Quando avrai un’idea della spesa che queste voci comporteranno, sottraile al budget totale.

Quello che rimarrà è il budget da destinare all’organizzazione vera e propria del matrimonio.

Perché ti consiglio sottrarre questi costi dal tuo budget?

Perché sono spese estremamente variabili, che dipendono tantissimo dall’idea che hai in mente.

Ci sono spose che per l’abito non vogliono badare a spese e sanno già che desiderano un abito su misura, artigianale, che ha costi alti; ce ne sono altre che per l’abito vogliono spendere il meno possibile perché tanto lo indosseranno un solo giorno. Magari lo vogliono noleggiare.

Ed ecco che il budget del matrimonio totale nel primo caso potrebbe essere ridotto di 10.000 € e nel secondo anche meno di 1.000 €.

Capisci da sola che l’effetto sul budget che rimane per organizzare il matrimonio è importante!

Lo stesso discorso vale per l’abito dello sposo e per le fedi, che possono essere artigianali e preziosissime, con pietre incastonate oppure le semplici fedi classiche.

Per procedere con la suddivisione del budget, quindi, elimina dal tuo budget totale le cifre che pensi di destinare ad abiti e fedi.

?? Ti rimarrà il budget per l’organizzazione del matrimonio.

COME SUDDIVIDERE IL BUDGET DEL MATRIMONIO

Suddividere correttamente il budget del matrimonio fra le varie voci di spesa è molto difficile per una sposa che affronta l’organizzazione delle nozze per la prima volta.

Anche a me ci è voluto un po’ prima di rendermi conto che i vari costi incidono sul budget del matrimonio di una % media, che si può utilizzare per partire con il piede giusto!

Ho analizzato un campione di matrimoni organizzati da me, con un numero di invitati fra i 100 e i 120, e ho constatato che in media i vari costi hanno l’incidenza % che ho riportato nello schema qui sotto.

BUDGET PER IL RINFRESCO

Come vedi il ricevimento, inteso come location + cibo + bevande impegna solitamente un budget pari al 50% del budget matrimonio totale.

Sono medie, non è oro colato, e sono rapportate ad un certo numero di invitati.

È presumibile che più gli invitati scendono di numero più la % del rinfresco scenda a sua volta e più gli invitati si fanno numerosi, più la % di budget da destinare al rinfresco aumenterà.

Ma non oscillerà più di tanto… la % definitiva rimane sempre intorno al 50%.

BUDGET PER LE ALTRE VOCI DI SPESA

Per gli altri prodotti e servizi, come vedi, ho indicato una % variabile da un minimo ad un massimo, che dipende in primis dal desiderio degli sposi di investire di più o di meno in un certo prodotto o servizio.

BUDGET PER I FIORI

Dovrai essere tu a decidere se per gli allestimenti preferisci stare sul 10% del tuo budget matrimonio o avvicinarti di più al 20% perché li vuoi più ricchi.

Come ho detto nel video Quanto costano i fiori per il matrimonio? questo è uno dei costi che più spesso viene sottovalutato dalle coppie.

Ma se fin dall’inizio sai di dover riservare una certa % ai fiori e agli allestimenti, questo ti aiuterà a non rimanere senza budget sul più bello!

BUDGET PER LA MUSICA

Quando suddividendo il budget del matrimonio dovrai considerare la musica, sappi che devi anche considerare il costo SIAE, a meno che non se faccia carico la location.

Trovi i costi SIAE per eventi privati a questo link: Tariffe diritto d’autore feste private

BUDGET WEDDING SUITE

La voce che ho chiamato in italiano coordinati, si riferisce alle partecipazioni e wedding suite.

Nei Matrimoni con l’accento che organizzo io, come vedi, una buona parte del budget matrimonio (4-10%) viene utilizzata per curare questo aspetto, che ritengo fondamentale per la personalizzazione. E consiglio anche a te di riservare una % in linea con queste… non te ne pentirai quando sarà il momento di decidere come presentare i menù o il tableau de mariage.

Se è la prima volta che senti parlare di wedding suite, ti consiglio di guardare il mio video Partecipazioni di matrimonio e wedding suite per capire quanto sia fondamentale il loro ruolo nella cura del dettaglio generale.

TOTALE 100% DEL BUDGET MATRIMONIO

Sta a te sistemare le percentuali in base all’importanza che dai ad ogni voce di spesa in modo che il totale sia il 100%, ovvero il tuo budget totale per il matrimonio.

Non dimenticare di prevedere un 5% per gli imprevisti, perché capitano sempre!

Ora che hai assegnato tutte le tue % potrai calcolare il tuo budget suddiviso per voci.

Questo ti sarà di enorme aiuto quando dovrai valutare se un fornitore è troppo costoso o può andar bene per te o magari puoi chiedergli un servizio in più perché rientra nel tuo budget!

MANCA IL WEDDING PLANNER!

Come avrai notato, nelle varie voci di spesa che ho indicato manca il Wedding Planner.
Sai perché?

Perché se sceglierai di affidarti ad un professionista per organizzare il tuo matrimonio, la suddivisione del budget non sarà un tuo problema, ma suo!

Starà al professionista suddividere al meglio le spese, consigliandoti i fornitori giusti che rientrano nel tuo budget e in linea con i tuoi gusti e far tornare alla perfezione il conto finale!

Questo è uno schema per le spose che scelgono di non farsi aiutare e preferiscono farsi carico anche della gestione del budget… ma se lo puoi evitare affidandoti ad un wedding planner sarà per te molto stress in meno!

Al prossimo consiglio,
Roberta

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Immagine di copertina © Weddings in Croatia